Для министра, как и для всякого руководителя большой организации, осуществление контактов является важной функцией. Он посвящает значительную часть своего времени контактам с самыми различными лицами (парламентариями, другими членами правительства, с членами местных представительных органов, руководителями различных организаций и объединений, с ответственными должностными лицами, директорами предприятий и т. д.). Однако «бюджет времени» министра (как и государственный бюджет) оказывается постоянно несбалансированным, поскольку не удается уравновесить ресурсы времени министра и все обращения к нему. Роль личных сотрудников как раз и заключается в том, чтобы оказывать министру помощь в рациональном использовании времени: по его поручению и под его контролем они должны производить постоянный, тщательный отбор поступающей информации (телефонные звонки, корреспонденция и т. д.), кроме того, им может быть поручено представление на различных церемониях особы министра или его замещение.
Эти функции могут казаться второстепенными по своему значению, но только казаться: эффективность деятельности министра в качестве «лица, принимающего решение», в значительной мере зависит от успешного выполнения этих задач. Несбалансированность бюджета времени может приводить к тому, что министр будет оставлять в неопределенном положении многие из тех дел, по которым необходимо его вмешательство, в частности вопросы внутренней организации деятельности его ведомства. С другой стороны, поддержание контактов является для министра, несомненно, важной функцией в плане разработки и проведения своей политики: именно таким путем он получает существенную информацию (у министров остается мало времени для чтения), и именно в контакте он имеет возможность оказывать влияние, знакомя руководящие круги со своими замыслами.
Так же читайте
